昆钢公司智慧业财一体化平台已于2026年1月1日正式上线运行！通过全流程建设，新平台将实现各产业板块、各业务环节业财数据的互联、互通与互用，为公司的改革发展筑牢坚实的数字底座。同时，这次新平台的上线，也对以前费用采购报账的模式进行了全面优化升级，将为大家带来更便捷、高效、规范的报账体验。为帮助各位同事快速适应新系统vpn透明代理，顺利开展报账工作，这期推送将初步介绍新报账系统的核心操作要点，包括登录入口、表单类型及适用场景、业务流程等关键信息。

　　网址：，建议使用Chrome、Edge等主流浏览器以保障最佳体验。非昆钢内网环境下，需要通过VPN进行登录。

　　登录“智慧昆钢”（电脑端或移动端）→点击侧栏（电脑端）和底部（移动端）菜单栏【工作台】→选择【我要报账】→跳转至登录页面即可。

　　为避免大家因表单选择不当影响报账进度，以下将详细汇总各类报账表单的具体类型及适用场景，帮助大家快速精准匹配业务需求，高效完成表单填写。

　　费用报账类的表单，主要用于企业经营所需发生的常规费用报账，包括差旅报销、业务接待报销、通用报销等表单。

　　差旅费报销单：适用于因工作需要临时到常驻地以外地区所发生的个人先行垫付的城市间交通费（包括飞机、火车，以及其他城市间公共交通费用）、住宿费，以及按照公司相关管理规定领取的市内交通补贴、伙食补助、培训费、会议费的报销，报销时需关联对应的事前申请。

　　业务招待报销单：适用于因公司业务需要发生的招待费用的报销，报销时需关联对应的事前申请。业务指出席会议、学习交流、考察调研、工作检查、执行工作任务、商务洽谈、外事交往、请示汇报工作等业务活动。业务接待是指在以上业务活动中发生的接待工作，主要包括接待用餐、接待用车、接待住宿、接待交通。

　　培训费报销单：适用于因公发生的培训费用，包含内部培训和送外培训；内部培训包括师资费、培训场地费、培训资料费及其他费用。

　　党组织工作经费报销单：适用于由行政支出的党组织工作经费的报销，报销时需关联对应的事前申请。如党组织会议费、党内表彰费、补助费、党建活动经费、编印党员教育培训教材、证书、档案、购买党徽党旗等费用。

　　安全生产费报账单：适用于企业发生的安全生产费、劳动保护费和警卫消防费报销，报销时需关联对应的事前申请。其中劳动保护费包括劳防用品、防暑降温费、其他劳动保护费；警卫消防费包括安全标志费、消防设施器材购置、消防系统建设维保、消防培训费、其他警卫消防费。

　　通用费用报销单：适用企业除以上5个专项表单外产生的其他费用；具体包括22个业务事项，如：环境保护类、产销专项类、行政办公类等。

　　挂账付款单：挂账付款单主要针对通过“通用报销单、党组织工作经费报销单、培训费报销单、安全生产报销单”这4类报销单提交报销单据时，结算方式选择“挂账”（金额≥1万元时结算方式必须选择“挂账”）且单据流程已结束（已完成挂账）的单据，付款时需通过发起“挂账付款单”付款。

　　借款单和还款单用于员工因日常工作周转需要申请的借款，收款方为员工个人，后续需凭合法票据办理报销或还款核销。

　　该类表单主要用于企业采购矿产品、能源介质、消费品及零售商品、资辅材备件等需作为存货管理的业务事项，包括采购预付、取得发票和货物报账、支付结算、成本暂估4个业务场景。

　　采购预付单：适用于按照合同约定未取得发票需提前支付相应采购款的情形，通过发起采购预付单支付采购预付款。

　　采购报账单：适用于取得发票、货物后需报账的情形，通过发起采购报账单进行报账，若存在预付款核销的情形，则需填写核销预付相关信息核销预付。

　　资产预付单：适用于按照合同约定未取得发票需提前支付款项的情形，通过发起资产预付单进行资产预付款项申请。

　　资产报账：适用于取得发票和资产需进行资产报账，通过发起资产报账单报账，若存在预付款核销的情形，则需填写核销预付相关信息。

　　清楚了表单类型和适用场景后，按规范流程报账才能少走弯路。下面为大家梳理了新平台从准备材料到完成报销的完整报账流程，以及需要注意的事项。

　　各单位报账人员根据实际发生的相关业务，按照规定准备对应的报销附件，登录智慧业财系统后提交对应申请表单和报账表单。

　　报账单据进行业务审核，同时，报账人员可将齐全的纸质报销附件（含打印的报销单据页面）交至共享采购单证室扫描。

　　财务审核完成后，无需挂账的报账单将流转至结算办理（资金付款）流程，付款完成后单据流程结束；挂账单据（报账单结算方式选择“挂账”的单据），报账人员根据付款需求提交挂账付款单。

　　智慧业财一体化平台的上线是公司数字化转型的重要一步，离不开各位同事的支持与配合。新系统运行初期，若大家在操作过程中遇到任何问题，或有相关优化建议，欢迎随时通过“财务共享报支服务群”和“智慧昆钢”向财务共享中心反映。

　　财务共享中心将持续关注大家的使用体验，及时优化系统功能、完善操作流程，全力保障报账工作顺畅高效开展。后续，财务共享中心会陆续针对不同类型的报账单据，推送更具体、详细的操作教程，助力大家精准掌握各类报账业务要点；同时，2026年1月4日至2026年1月31日（工作日08:30—17:00），财务共享中心将在昆钢宾馆1楼采购单证室提供现场指导服务，大家若有需要可前往咨询。